Як писати супровідний лист до резюме
Що таке супровідний лист?
В цілому, супровідний лист (cover letter) – це лист-знайомство, який адресують роботодавцю разом з резюме при подачі на вакансію.
Роль цього листа – допомогти роботодавцю скласти гарне перше враження про кандидата. Саме тому в супровідному листі важливо надати ширшу і, в той самий час, релевантну інформацію щодо свого досвіду і навичок.
Більшість працедавців використовують супровідний лист як спосіб зменшити кількість кандидатів на посаду, адже не всі хочуть витрачати час на написання такої самопрезентації.
Зазвичай ці листи перевіряє спеціалізована програма, яка зчитує ключові фрази та слова і відтак автоматично відсортовує аплікантів. Цей момент обов’язково необхідно враховувати при написанні супровідного листа.
Найпоширенішим типом cover letter є супровідний лист при безпосередній подачі на вакансію, хоча також існують ще супровідні листи, які пишуть, коли вас хтось рекомендує, або лист-висловлення інтересу до посади, яку не рекламували як вакантну.
Поради щодо написання супровідного листа
- Обсяг: лист має бути не довшим ніж одна сторінка А4 (близько п’яти параграфів або менше) або один скрін без скролінгу вниз, якщо це імейл.
- Ключові слова: в листі мають бути використані ті самі або дуже схожі фрази та ключові слова до тих, що були написані в описі посади.
- Для кожної вакансії складайте новий унікальний супровідний лист, адже кожна робота має різні вимоги, ключові слова і фрази.
- Використовуйте чітку та конкретну тему (якщо надсилаєте лист імейлом). Наприклад, «Experienced analyst for X position».
- Перший параграф має бути сильний з точки зору змісту і дуже конкретно, «без води» підкреслювати ваш досвід. Якщо вас хтось рекомендує на посаду чи ви вже працювали в цій компанії, одразу це згадуйте.
- Напишіть, як виграє компанія від того, що винайме саме вас. Опишіть, як ваші навички і досвід співпадають з описанням вакансії. Згадайте ваші досягнення та їх докази.
- Використовуйте списки та пункти, коли перераховуєте свої професійні навички.
- Підпис в кінці листа також має бути професійним.
Корисні вирази для супровідного листа
- I have extensive experience in…
- I am confident in my ability to…
- I have developed strong…
- I have a natural affinity for…
- I have worked with a diverse range of…
- My time at [company] has equipped me with strong [x skills]
- These duties ranged in scope from… to…
- In my capacity as… [job title]…I…
- I am confident that …, combined with…, have given me the skills necessary to excel as…
- My interest in [xxx] stems from…
- As [job title] I am/have been responsible for…
- I am particularly enthused by…
- My role has specifically involved…
- I believe that [job posting] is a valuable opportunity to work for a company that is uniquely placed to…
- I have always had a key interest in… Recently, this interest led me to…
- I would welcome the opportunity to contribute to…
Шаблон супровідного листа
Ім‘я та фамілія
Телефон
Адреса електронної пошти
Посилання на LinkedIn
Dear Mr John Smith [Знайдіть ім‘я людини, яка займається пошуком кандидатів і зробіть лист персоналізованим, звертаючись до неї]
Experienced senior manager for X position.
[Перший абзац]: Продумайте сильний початок для вашого листа, аби одразу викликати зацікавленість. Перше речення має привернути увагу та показати, що у вас є чітке уявлення про потреби компанії. Це можна зробити, пригадавши такі свої унікальні якості як знання ноу-хау індустрії, доречні навички, досвід та досягнення.
[Наступні абзаци] Напишіть про
– Користь, яку ви можете принести компанії, працюючи на рекламованій посаді;
– Конкретні приклади ваших досягнень, які б продемонстрували, що у вас є саме ті навички, які шукає працедавець;
– Робіть посилання на факти та ситуації з минулого досвіду, де це необхідно та доречно;
– Згадайте ваші досягнення та нагороди.
[Останній абзац: завершення листа]
Тут необхідно згадати зручний для контакту час/дні, коли ви можете вийти на роботу та завершуючю фразу типу «I look forward to speaking with you further about this opportunity».
Підпис:
Yours sincerely,
Ім‘я та фамілія
Далі надаємо приклад супровідного листа, опублікований дуже відомою рекрутинговою компанією, який гарно ілюструє все перераховане вище. Зверніть увагу, що це дуже відомий приклад і використовувати його як свій лист не варто, адже всі вакансії є унікальними і кожен лист має відповідати конкретній вакансії.
«I was previously introduced to your company by your colleague, Susan Bainbridge, at the recent X trade fair, and became particularly interested in the work you do and the culture of the business. Subsequently, I was especially excited to see the role of X recently advertised on your website.
I believe my 15 years as a senior manager for one of the biggest names in the X sector, contributing to a 25 per cent rise in revenues over the last half-decade, places me in a unique position to add real value to your organisation. I am looking to build upon the experience I already have, apply my knowledge and skills to the role of X, and commit myself to a new challenge.
From reviewing the job description, I believe that I am a great match for this role and could become a key player in helping your business to achieve its goals. Your company is at a similar stage of its development to my present employer when I began my role with them, and I would love nothing more than to be able to help drive similar growth and success for your business.
I would like to highlight the following skills and achievements that I would appreciate the opportunity to build on as your brand’s next X:
•Exceptional people, resource and process skills that have helped to drive consistent and measurable improvements in the company’s productivity, performance and sales in my present role – all skills that are well-matched to your position for an X with a “proven track record” in these areas
•An influential player in the transformation of my present company from a small business generating $2.2 million in annual revenue with an 18-member team, into one of the most thriving and respected firms in its industry, employing 48 staff and recording revenue of $26.2 million last year. I would be delighted to draw upon my skills and contacts to further your growth objectives
•The conceptualisation and establishment of strategic initiatives such as X, X and X, which have contributed to driving the company to new heights of operational success. These achievements are highly relevant to the role of X to assist in significantly expanding your international profile and reputation for innovation
Thank you in advance for your consideration. I have attached my CV and look forward to speaking to you further about this opportunity.
Yours sincerely,
Simon M. Taylor»